التوقيع الإلكتروني هو النسخة الرقمية من التوقيع بخط اليد، وهو توقيع المستندات إلكترونيًا بطريقة آمنة و موفرة للوقت
المستند الإلكتروني هو شكل من أشكال المستندات مثل الخطابات أو العقود أو الوصايا ، بالإضافة إلى أي صور تتضمن مخططات أو خرائط مساحية أو رسومات أو صور فوتوغرافية، ويتم إنشاء تلك المستندات والاحتفاظ بها بشكل رقمي على جهاز الكمبيوتر.
عملية توقيع المستندات الإلكترونية سهلة للغاية، فهي تكون حسب نوع البرنامج المستخدم، حيث يقوم برنامج التوقيع الإلكتروني بالخطوات التالية:
1- الضغط على خيار التوقيع
2- تحديد المستند المراد توقيعه
3- إدخال الرمز السري
ويتم إتمام جميع المهام إلكترونيًا دون استخدام التوقيع الورقي.
يجب التواصل مع مزود الخدمة لحماية بياناتك في حالة فقد الرمزالسري للتوقيع الإلكتروني
بالطبع نعم، يستحيل تزوير المستندات الموقعة بشكل إلكتروني، فالتوقيع الإلكتروني هو عملية وليس مجرد إضافة توقيع، حيث أنه في حالة وجود توقيع إلكتروني على مستند ما يقوم البرنامج الإلكتروني بمسح المستند ضوئيًا وإنشاء حساب له، وعند التحقق من التوقيع يتم الرجوع إلى قاعدة البيانات ومقارنة حساب المرسل والمتلقي معًا
لا يحتاج متلقي المستند الموقع بشكل إلكتروني إلى أي برنامج إضافي للتحقق من التوقيع حيث يتم فتح المستند بواسطة البرامج العادية مثل:
Adobe Reader
Microsoft Word