نظام توقيع المستندات إلكترونيًا من توقيعي يساعد المؤسسات على التحول الرقمي واعتماد المستندات الرقمية بدلًا من الورقية، وهي الطريقة الأحدث في العالم لمميزاتها العديدة فهي أكثر أمانًا للاستخدام داخل المؤسسات كما تقلل من تكاليف المستندات الورقية كالطباعة وسعر الأوراق والنقل وغيرها
تساهم المستندات الرقمية في تخفيض التكلفة المنفقة لشراء الحبر والأوراق وطباعتها ونقلها، بالإضافة إلى توقيع المستندات من أي مكان وسير الإجراءات دون أي تأخير مع إمكانية توقيع العديد من المستندات مرة واحدة مما يسهم في توفير الوقت
يعمل نظام توقيع المستندات إلكترونيًا على إرسال إشعارات لتذكيرك بالمستندات المراد توقيعها مع توضيح كافة الحقول لذا فلا يمكن نسيان أي مستند أو حقل دون توقيع.
تساعدك المستندات الإلكترونية في التحقق من هوية القائم بالتوقيع والتأكد من صلاحيته للتوقيع من عدمها.
يتم التحقق من هوية القائم بالتوقيع بالعديد من الطرق مثل إرسال رمز أحادي الاستخدام والقياسات البيومترية مثل بصمة الإصبع وإمكانية التعرف على الوجه وبصمة العين للتحقق من الهوية.
يدعم توقيعي الخوادم الموجودة في مكان العمل والتي تحافظ على خصوصية جميع المعلومات داخل مؤسستك ويمكنك اختيار معالجة البيانات وتخزينها اختياريًا باستخدام الحوسبة السحابية الخاصة بالدولة أو المنطقة التابع لها.
يساعدك توقيعي على ميكنة نظام شركتك بسهولة أو استخدام نظام توقيعي ليتكامل مع نظام شركتك بدون أي تأثير في قواعد البيانات أو نظام عملك، فيمكن استخدام أي تطبيق بريد إلكتروني سواء على الحاسوب أو الهاتف لتسجيل المستندات وتوقيعها.